廣州農產品配送
廣州嘉寶農產品配送公司的配送方案
1.建立配送服務項目管理組:
客戶方:
項目經理:整體負責人;負責飯堂管理:飯堂一線管理;飯堂主廚:負責日常采購訂單;收貨員:負責食材配送簽收;財務人員:負責日常配送賬戶核算;
華溢食材公司:
項目經理:整體負責人;訂單專員:負責日常訂單;維護專員:負責質量監督、投訴處理、對賬;采購專員:負責食材采購以及應急采購;質檢員:負責對所采購食材驗收;分揀中心:負責所有食材加工分揀工作;配送小組:負責食材配送;財務專員:負責發票明細開票以及應收款項管理;
2.蔬菜配送服務流程
<1>根據推薦菜譜或者客戶自身需求聯系訂單專員;
<2>下單方式:軟件、微信、傳真、電話、郵件;
<3>時間:上午9:00-12:00,下午14:00-16:00;
注:應急下單:客戶因臨時需求需要增加或改變訂購的食材,客采取微信+電話方式聯系訂單部,我司將會按時按量及時補充。
2.2訂單食材集中采購
2.3食材加工分揀
凌晨3:00-5:00為分揀中心作業時間。
2.4全程冷鏈配送
早餐送達時間:6:30,副產品送達時間:8:00
2.5 食材交接驗收
配送人員將客戶訂的每一框食材,準時送到客戶手中,為保證配送品種斤兩的準確性 ,以采購人的驗收數量為準,每次隨貨送上一式三份的送貨清單,供雙方驗貨后簽字確認,雙方各持一份,作為送、收貨的憑證。
2.6蔬菜配送服務月度結算方式
每月初1-10日由我公司客戶專員發《對賬單》給客戶負責,進行上一個月的實際配送數量以及金額核對,如無誤將由公司財務開發票給客戶,收到款后將完成上一月的結算。
3.信息化軟件管理
配送管理系統:
報價控制系統、訂購系統、配送系統、采購系統、庫存系統、預算系統、零售系統、報表、財務、只能稱重系統。該信息化軟件管理系統極大提高了我司對客戶的服務質量以及管理效率。